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雷锋论坛专题资料库,如何设置复查周期
所有资料采用同样的复查周期会增加无效工作。入口地址、操作步骤和概念解释的变化速度不同,可以分成高频、中频和低频复查。
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让复查频率跟随变化速度
所有资料采用同样的复查周期会增加无效工作。入口地址、操作步骤和概念解释的变化速度不同,可以分成高频、中频和低频复查。
具体做法
对经常引用的操作说明,使用前再核对;对背景概念,按月或按季度抽查。出现链接失效或读者反馈时,立即把相关条目加入复查队列。
情境示例
在清单中为每条资料写“下次检查的触发条件”,例如界面更新、链接失效或有人指出歧义。触发条件比机械地修改日期更有用。对于多年稳定的概念解释,可以降低频率,把精力留给变化快的说明。
检查与记录
复查结束记录日期、结果和修改范围。没有重新验证的条目不要统一改成“最新”,以免造成错误的时效印象。